Contratto di collaborazione e adesione al network ITALIAMEDIAGROUP

Agg. 01/05/2026

Il presente contratto autorizzato online è da valersi ad ogni effetto di legge.

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ACCETTAZIONE DEL CONTRATTO

Con la pressione del pulsante "INVIA" presente nelle pagine "Entra in Agenzia", "Creator Adesione" o in qualsiasi altra pagina del sito web di Italia Media Group dedicata alla candidatura, iscrizione o adesione di talenti, creator, influencer, artisti, modelli, professionisti e collaboratori, il visitatore del sito (di seguito denominato "Freelance") dichiara espressamente:

• di aver letto integralmente il presente Contratto;

• di averne compreso il contenuto;

• di accettarne senza riserva alcuna tutte le clausole, condizioni e disposizioni;

• di aver preso visione dell'Informativa Privacy e di autorizzare il trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

L'invio del modulo costituisce a tutti gli effetti manifestazione espressa di volontà contrattuale e comporta l'instaurazione di un rapporto di collaborazione professionale tra il Freelance e ITALIA MEDIA GROUP, con sede operativa e organizzativa presso i propri uffici e attività digitali, nonché con eventuali società controllate, collegate, partner commerciali, collaboratori, consulenti e soggetti operanti per conto della stessa (di seguito congiuntamente denominati "Agenzia").

Il Freelance autorizza sin d'ora l'inserimento del proprio nominativo, delle proprie informazioni professionali, immagini, contenuti e dati all'interno del database dell'Agenzia, dei propri archivi commerciali, dei propri strumenti promozionali e dei propri canali di comunicazione online e offline, al fine di essere selezionato, rappresentato e contattato per opportunità lavorative, commerciali, promozionali e pubblicitarie.

ART. 1 – MODALITÀ DI INSERIMENTO NEL NETWORK

A seguito dell'adesione, l'Agenzia sarà autorizzata ad inserire, pubblicare, diffondere e promuovere i dati personali e professionali, le informazioni, le immagini, i video, le descrizioni, i curriculum, le presentazioni e qualsiasi altro materiale fornito dal Freelance ovvero reperito autonomamente da fonti pubbliche, social network, siti web, portfolio professionali o altri canali liberamente accessibili.

Tale materiale potrà essere pubblicato:

• sul sito web dell'Agenzia;

• sulla pagina dedicata alla visualizzazione dei talenti;

• su portali web di proprietà dell'Agenzia;

• su piattaforme di terze parti;

• su riviste, magazine, cataloghi e pubblicazioni cartacee o digitali;

• su strumenti promozionali, commerciali e pubblicitari;

• su archivi professionali e database consultabili da aziende, brand e soggetti interessati.

Il profilo del Freelance potrà pertanto essere visualizzato, consultato e valutato da potenziali clienti, aziende, sponsor, agenzie, enti pubblici e privati, produttori, organizzatori di eventi e da qualsiasi altro soggetto interessato ad instaurare collaborazioni professionali o commerciali.

ART. 2 – GESTIONE DELLE COLLABORAZIONI E DEI COMPENSI

L'Agenzia opererà quale intermediario, promotore, rappresentante commerciale e facilitatore delle opportunità professionali del Freelance.

Per ogni attività proposta, il compenso verrà definito di volta in volta in base alla tipologia dell'incarico, alle richieste del committente, alle condizioni di mercato e alle valutazioni economiche condivise tra le parti.

L'Agenzia avrà facoltà di negoziare direttamente con il cliente finale, azienda, brand, sponsor o committente privato le condizioni economiche dell'incarico.

I compensi concordati comprenderanno la fee di intermediazione, gestione, rappresentanza, organizzazione e coordinamento spettante all'Agenzia.

L'Agenzia riceverà direttamente dal committente il corrispettivo pattuito e provvederà successivamente a liquidare al Freelance il compenso netto spettante secondo gli accordi definiti per la singola collaborazione.

Salvo diverso accordo scritto, il pagamento avverrà mediante bonifico bancario sul conto indicato dal Freelance.

ART. 3 – ATTIVITÀ PROPOSTE DALL'AGENZIA

Il Freelance prende atto e accetta che l'Agenzia potrà contattarlo per opportunità professionali comprendenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• campagne pubblicitarie online e offline;

• attività di influencer marketing;

• collaborazioni con aziende e brand;

• campagne social media;

• campagne di marketing digitale;

• realizzazione di contenuti promozionali;

• shooting fotografici;

• spot televisivi;

• spot radiofonici;

• produzioni cinematografiche;

• film;

• serie televisive;

• programmi televisivi;

• videoclip musicali;

• eventi pubblici e privati;

• sfilate;

• casting;

• fiere;

• convention;

• inaugurazioni;

• attività promozionali;

• servizi di hostess e promoter;

• eventi organizzati direttamente dall'Agenzia;

• qualsiasi altra attività coerente con il profilo professionale del Freelance.

Per ciascuna proposta verrà comunicato al Freelance un modulo informativo contenente le modalità operative, i requisiti richiesti, i compensi previsti, i termini dell'incarico e ogni altra informazione utile.

ART. 4 – OBBLIGHI DEL FREELANCE

Con l'adesione al presente contratto il Freelance si impegna:

• ad accettare e svolgere con diligenza gli incarichi confermati;

• a mantenere un comportamento professionale e conforme all'immagine dell'Agenzia;

• a partecipare, quando richiesto, a videocall, incontri, riunioni, corsi di formazione, briefing e attività organizzative;

• a collaborare attivamente alle iniziative promosse dall'Agenzia;

• a prendere parte gratuitamente agli eventi istituzionali, promozionali o formativi organizzati dall'Agenzia qualora richiesto;

• a fornire tempestivamente il materiale richiesto per la gestione delle collaborazioni;

• a rispettare tempistiche, scadenze e obblighi assunti nei confronti dei committenti.

Una volta accettata una proposta lavorativa, il Freelance si obbliga a portare a termine l'incarico assunto, salvo comprovate cause di forza maggiore.

ART. 5 – OBBLIGO DI SEGNALAZIONE DELLE OPPORTUNITÀ COMMERCIALI

Il Freelance si impegna a comunicare tempestivamente all'Agenzia qualsiasi proposta lavorativa, commerciale o di collaborazione che dovesse ricevere direttamente da soggetti conosciuti attraverso l'attività svolta dall'Agenzia o tramite i servizi dalla stessa forniti.

Per tali opportunità il Freelance riconosce all'Agenzia il diritto di intervenire nella fase di rappresentanza, negoziazione, contrattazione e gestione economica dell'incarico.

Il Freelance si impegna pertanto a non eludere, aggirare o bypassare l'attività commerciale svolta dall'Agenzia.

ART. 6 – PROMOZIONE DELL'AGENZIA

Il Freelance si impegna a promuovere il nome, il marchio e l'immagine di Italia Media Group.

A tal fine autorizza l'Agenzia a qualificarsi pubblicamente come propria agenzia di riferimento e si impegna, ove richiesto, ad inserire sui propri profili social, siti web o strumenti digitali riferimenti all'Agenzia, compresi link, indirizzi email o menzioni ufficiali.

ART. 7 – DIRITTI DI IMMAGINE E UTILIZZO DEI CONTENUTI

Con l'adesione al presente contratto il Freelance concede all'Agenzia, a titolo gratuito, non esclusivo, trasferibile e utilizzabile anche tramite terzi autorizzati, il diritto di utilizzare la propria immagine, nome, voce, fotografie, video, contenuti social, pubblicazioni, descrizioni, biografie, informazioni professionali e qualsiasi altro materiale fornito o pubblicamente disponibile.

L'autorizzazione viene concessa per finalità:

• promozionali;

• pubblicitarie;

• commerciali;

• informative;

• editoriali;

• istituzionali;

• di marketing.

L'Agenzia avrà facoltà di utilizzare, modificare, adattare, montare, rielaborare, distribuire, pubblicare, riprodurre e riutilizzare tali contenuti su qualsiasi supporto e canale senza obbligo di preventiva autorizzazione o comunicazione al Freelance.

ART. 8 – ASSENZA DI ESCLUSIVA

Il presente contratto non costituisce accordo di esclusiva.

Il Freelance rimane libero di collaborare con soggetti terzi, agenzie concorrenti, aziende, brand e professionisti.

Tale facoltà non comporterà in alcun caso la decadenza dei diritti acquisiti da Italia Media Group durante la vigenza del presente contratto.

ART. 9 – SUCCESSIVA CONCESSIONE DI ESCLUSIVE A TERZI

Qualora il Freelance intenda concedere a terzi diritti esclusivi sulla propria immagine, attività professionale o rappresentanza commerciale, sarà tenuto ad informare preventivamente sia il soggetto terzo sia Italia Media Group dell'esistenza e dei contenuti del presente contratto.

L'eventuale accordo di esclusiva con terzi non potrà pregiudicare i diritti già maturati dall'Agenzia.

ART. 10 – FEE DI SVINCOLO E TUTELA DELL'ATTIVITÀ DELL'AGENZIA

Il Freelance autorizza espressamente Italia Media Group a richiedere a soggetti terzi che intendano acquisire diritti esclusivi o comunque prevalenti sulla propria immagine, attività professionale o rappresentanza commerciale, una fee economica a compensazione dell'attività di promozione, formazione, valorizzazione, investimento, rappresentanza e sviluppo svolta dall'Agenzia.

L'importo di tale fee sarà determinato discrezionalmente dall'Agenzia sulla base dell'attività svolta, degli investimenti sostenuti e delle opportunità generate.

ART. 11 – DURATA DEL CONTRATTO

Il presente contratto ha durata di tre (3) anni decorrenti dalla data di invio del modulo di adesione.

Alla scadenza esso si rinnoverà automaticamente per ulteriori periodi di tre (3) anni ciascuno, salvo disdetta comunicata mediante email PEC, raccomandata A/R o altro mezzo idoneo a comprovarne la ricezione almeno sessanta (60) giorni prima della scadenza.

ART. 12 – RECESSO ED ESCLUSIONE

L'Agenzia potrà, a proprio insindacabile giudizio, sospendere, limitare o revocare la collaborazione con il Freelance in qualsiasi momento, senza obbligo di motivazione e senza preavviso, qualora ritenga che la prosecuzione del rapporto possa arrecare pregiudizio alla propria immagine, reputazione, attività commerciale o organizzativa.

Resteranno comunque validi e vincolanti gli impegni già assunti nei confronti di clienti e committenti.

Qualora una delle parti manifesti la volontà di cessare la collaborazione, il Freelance si impegna a completare tutte le attività già accettate e l'Agenzia si impegna a corrispondere eventuali compensi maturati e non ancora liquidati.

ART. 13 – DICHIARAZIONI E MANLEVA

Il Freelance dichiara e garantisce:

• di essere pienamente titolare dei diritti relativi alla propria immagine;

• di non essere vincolato da contratti incompatibili con il presente accordo;

• di avere piena disponibilità dei contenuti forniti all'Agenzia;

• di non aver concesso diritti esclusivi a terzi incompatibili con il presente contratto.

Il Freelance manleva e tiene indenne Italia Media Group, i suoi amministratori, collaboratori, consulenti, partner e soggetti collegati da qualsiasi responsabilità derivante da dichiarazioni mendaci, violazioni di diritti di immagine, diritti d'autore, proprietà intellettuale, accordi di esclusiva o pretese avanzate da terzi.

Tale manleva si estende anche ad eventuali contratti di esclusiva sottoscritti dal Freelance successivamente all'adesione al presente accordo.

ART. 14 – MODIFICHE CONTRATTUALI

Italia Media Group si riserva il diritto di modificare, integrare, aggiornare o sostituire in qualsiasi momento le clausole del presente contratto per esigenze organizzative, operative, commerciali, fiscali o normative.

Le modifiche saranno pubblicate sul sito web ufficiale dell'Agenzia e diverranno efficaci dalla data della loro pubblicazione.

La prosecuzione del rapporto di collaborazione successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione piena e incondizionata delle stesse.

ART. 15 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Il presente contratto è disciplinato esclusivamente dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione, validità, efficacia o cessazione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro del luogo in cui ha sede legale Italia Media Group, salvo diversa disposizione inderogabile prevista dalla normativa vigente.

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INFORMATIVA E PRIVACY

1. Il Freelance premendo invia autorizza al trattamento dei dati personali in base all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 GDPR 679/16. Il titolare è Italia Media Group. Il Freelance potrà richiedere la cancellazione dei propri dati trattati scrivendo alla email italiamediagroup@gmail.com, consapevole che con la cancellazione dei dati perderà anche ogni diritto di utilizzo della piattaforma e ogni forma di collaborazione.

2. Entrambe le parti tratteranno tutte le informazioni e i dati ricevuti come strettamente riservati e confidenziali,

   impegnandosi a non comunicarli a terzi se non per ciò che concerne le finalità del presente contratto collaborativo.

3. L’Agenzia per finalità commerciali, promozionali, professionali (a titolo semplificativo e non esaustivo: permettere alle Aziende e Brand di moda, di valutare i Freelance che pubblicheranno i propri prodotti, partecipazione a casting, fornire nuovi ingaggi e proposte lavorative, ecc.) potrà inserire sul proprio sito web riferimenti al Freelance stesso, come ad esempio nome link ai canali social, chiedendo immagine e informazioni e/o prelevandoli autonomamente dai canali del Freelance; realizzare profili personali al Freelance assegnando nome, immagine e informazioni; inserire i dati e informazioni, immagine e/o video del Freelance su portali e siti partner o comunque necessari a svolgere le attività tutte dell' Agenzia.

4. L'accesso al portale al Freelance è gratuito e lo sarà sempre, tuttavia l'Agenzia potrà decidere di aggiungere nuove aree o funzionalità riservate ai soli utenti che potranno registrarsi con un pagamento.

5. Qualsiasi introito derivante dai pagamenti ricevuti a mezzo sito web o qualsiasi altra forma, non spetta al Freelance in nessuna forma percentuale o minima. L'unica forma di pagamento che riceverà il Freelance è quella derivante dall'eventuale accettazione delle proposte accettate inviate singolarmente con relativo modulo.

6. L' Agenzia può decidere di rimuovere, bloccare, limitare un Freelance dal sito web e svolgere qualsiasi attività al profilo a suo insindacabile giudizio anche senza preavviso.

7. Il Freelance accetta adottare un comportamento giusto sotto l'aspetto morale e legale sul sito web e con l'interazione con gli altri utenti.

8. Se il Freelance è minorenne all'atto della registrazione, dichiara di avere l'autorizzazione di un genitore e/o tutore legale che accetta in solido contratto, informativa e privacy.

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